Модул Механизация

Модул Механизация представлява цялостна система за управление на автопарк от машини – строителна и пътна техника, селскостопански машини и др. Той е предназначен за фирми от строителството (включително ниско и инфраструктурно), агробизнеса и други сфери, при които оптималното планиране на дейностите, контролът на работата и следенето на разходите са от първостепенно значение. Модулът е интегриран с корпоративната информационна система МАCS, но може да функционира и самостоятелно.

Управленски справки
На мениджърите модулът предоставя справки за отработени машиночасове по обекти, машини, водачи, дава информация за икономия или преразход на горива, следи пробег на гуми, смяна на масла, извършвани ремонти и др.

Функционалността на модула е обособена в няколко направления: дейност, гориво, условия, бариери.

Дейност отчита извършена работа (в машиночасове или количество) и престои. Въз основа на постъпили заявки, поръчки или график, съответният служител въвежда предстоящите задачи в Наряден лист. От него автоматично се подготвят и отпечатват дневни актове за съответните машини, водачи и обекти. Дневни актове могат да бъдат издавани при необходимост директно и от диспечер. Всеки дневен акт съдържа задачи по обекти на клиента.
Приходите от машините се изчисляват на базата на тарифи за работа и за престой, зададени за всяка дейност. Разходите се отчитат спрямо разходните норми като за една машина може да има няколко норми според видовете гориво, с които работи. Отчитането на икономия и преразход се извършва автоматично.

Гориво обслужва зареждането от електронни горивоколонки на ведомствени бензиностанции. Системата разрешава зареждане на гориво само след като водачът се идентифицира със своята чип-карта и при условие, че му е издаден пътен лист. Зареденото гориво автоматично се изписва от складовата наличност и се осчетоводява.

В Условия се задават специфичните условия, при които работи машината – зимни, летни, пресечен терен и др., които се отразяват в нормения разход на гориво. Тук могат да бъдат зададени и няколко допълнителни разходни норми – напр. ако машината има втори двигател, ако при работата си консумира определен материал и т.н.

Бариери е непосредствено свързан с другите модули и осигурява пропускателния режим на всякакъв вид превозни средства.

Модул Механизация е пряко свързан с модул Транспорт.